Amélioration des performances d'Exchange
Si tout le courrier de l'entreprise est conservé sur le serveur Exchange, ses performances diminuent lorsque la quantité de messages est importante. Avec GFI MailArchiver, Exchange peut fonctionner au meilleur de ses capacités.
Attribution de permissions aux groupes Active Directory
Possibilité d'autoriser un utilisateur à consulter les messages d'un groupe Active Directory.
Fin des inconvénients liés au traitement des fichiers PST
Les utilisateurs n'archivent plus leur courrier dans des fichiers PST conservés sur leur disque dur. En effet, ces fichiers deviennent rapidement très volumineux et difficiles à rechercher ou sauvegarder. De plus, de nombreux utilisateurs ne savent pas classer correctement leurs fichiers PST. Avec GFI MailArchiver, ils accèdent à leurs messages où qu'ils soient, en toute simplicité par le biais d'une interface web simple d'utilisation et conviviale.
Support des autres serveurs de messagerie
GFI MailArchiver peut être utilisé avec Exchange mais peut également récupérer les messages sur des serveurs de messagerie compatibles avec le protocole IMAP et Active Directory.
Possibilité d'ignorer certains messages en fonction de l'expéditeur ou du destinataire
L'administrateur peut configurer des règles afin de ne pas archiver certains messages.
- Archivage direct sur des disques durs NTFS : il est à présent possible d'archiver les messages sur un disque dur en NTFS (les versions précédentes nécessitaient une base de données SQL).
- Possibilité de créer des règles de gestion automatique du courrier, en fonction de la date du message, l'adresse e-mail, le corps du message, l'objet... Si un message correspond à l'un des critères choisis il est automatiquement supprimé ou marqué.
- Amélioration des outils de recherche : les utilisateurs peuvent enregistrer les critères d'une recherche, effectuer une recherche de pièce jointe (nombreux formats supportés), etc.
